Besonders unterwegs möchte man öfter etwas einscannen; das können Dokumente sein (also etwa Verträge, Rechnungen oder Visitenkarten) aber auch Whiteboards und ähnliches. Die in aktuellen iPhones verbaute Kamera ist so gut, daß das damit eigentlich gehen sollte. In diesem Post schauen wir uns an, was man mit Bordmitteln (also den iPhone Standard Apps) und mit Programmen aus dem App Store machen kann.
Als Testdokument verwenden wir einen Brief (mit „Lorem Ipsum“ Blindtext), der zuvor auf A4 Standardpapier ausgedruckt wurde. Idealerweise erhalten wir am Schluß ein PDF, das dem Original optisch nahe kommt, durchsuchbar ist und das man per Mail oder Cloud teilen kann.
Alle Tests wurden auf einem iPhone 13 Pro Max mit iOS 16.1 durchgeführt.
Dokumente scannen mit iPhone Notizen App
Die Notizen (engl. „Notes“) App steht auf jedem aktuellen iPhone zur Verfügung. Hier kann man kurze Texte, Gedächtnisstützen und ähnliches eintippen und dann teilen oder per Email versenden. Eine interessante Funktion ist das Einscannen von Dokumenten mittels Kamera. Dazu legt man eine neue Notiz an und tippt dann in der Werkzeugleiste unten das Kamerasymbol an.
Die App bietet nun verschiedene Optionen an:
Wir wählen „Dokumente scannen“ (engl. „Scan Documents“) aus, die App lädt dann die Kamera:
Es genügt hier bereits, das Dokument im Kamerabild zu positionieren; sobald die Ausrichtung paßt, wird eine Aufnahme gemacht. Das Ganze läuft standardmäßig auf Automatik („Auto“-Button rechts oben): Solange ein Dokument im Bild ist, macht die App weiter fröhlich Aufnahmen im Sekundentakt, gerne auch mehrfach von der selben Vorlage. Erst mit Antippen von „Sichern“ rechts unten hört die App auf.
Zurück in der Notiz steht nun ein begradigtes und farbkorrigiertes Foto des Briefs zur Verfügung. Mit den üblichen Gesten kann der Scan herangezoomt und bewegt werden:
Die Bildqualität ist sehr ordentlich, wie man es von der iPhone Kamera erwarten kann. Die Texterkennung (OCR) findet im Hintergrund statt, tippen und halten auf dem Dokument und man kann Text selektieren und exportieren oder teilen. Auch eine Suche im Text ist möglich.
Exportieren wir das Dokument (oben rechts den „Teilen“ Button antippen), bietet die App PDF als Format an:
Man würde jetzt annehmen, daß das exportierte PDF ebenso durchsuchbar und selektierbar ist, dem ist aber nicht so: Die App exportiert nur den Scan; man bekommt also ein mehrere hundert KB großes PDF mit einem einzelnen JPEG darin. Nicht sehr nützlich…
Zurück zum Kamera-Button im ersten Screenshot: Hier gibt es noch eine weitere Option: „Text scannen“. Das Ganze sieht dann so aus:
Die App lokalisiert Text im Livebild (angezeigt durch die gelben Ecken) und bietet an, den erkannten Text in die aktuelle Notiz einzufügen („Insert“-Button). Das funktioniert auch, wie man in der oberen Bildhälfte sehen kann. Die Formatierung, Absatzeformate usw. bleiben dabei aber auf der Strecke.
Fazit: Alles in allem ein durchwachsenes Ergebnis. Die OCR ist an sich gut, aber die Exportfunktion ist mehr oder weniger nutzlos.
Adobe Scan – Dokumenten Scanner App
Im App Store nach „Dokumenten Scanner“ gesucht und es wird uns reichlich angeboten. Wir laden Adobe Scan herunter (kostenlos). Die erste Überraschung kommt gleich nach dem Download:
Ohne Account geht gar nichts. Wozu braucht man ein Account, um Dokumente zu scannen? Die Lösung kommt weiter unten.
Wir loggen uns mit unserem Adobe Konto ein und öffnen die Kamera:
Auch hier wird das Dokument im Bild markiert und automatisch fotografiert. Anhalten kann man das Ganze nicht, und wie bei der Apple App macht das Ding immer weiter Bilder; deaktiviert wird die Funktion mit dem „Blende-A“-Button. Außer Dokumenten wie unserem Musterbrief bietet die App auch noch an, Visitenkarten, Ausweise usw. zu scannen, Barcodes werden aber nicht erkannt.
Direkt nach der Aufnahme findet bereits die Texterkennung statt, Web Adressen und Telefonnummern werden erkannt und angezeigt, sehr praktisch:
„Continue“ (dt. „Fortsetzen“) antippen und es stehen weitere Optionen zur Bearbeitung des Scans (Ausrichten, Farbkorrektur usw.) zur Verfügung:
Mit „Save PDF“ (rechts oben) wird das Dokument nun gespeichert – aber nicht etwa auf dem iPhone, sondern auf Adobes Servern. Damit wird auch klar, warum man zwangsweise ein Account braucht:
Erst wenn der Upload abgeschlossen ist, kann das Dokument als PDF (oder in anderen Formaten) exportiert oder geteilt werden:
Zur Auswahl steht die lokale Speicherung (z.B. in Apples iCloud Ordner) oder der Export wieder hoch zu Adobe:
Das PDF selbst ist übrigens ein Hybrid aus Scan und Text und damit anders als bei Apples Notizen durchsuchbar, hier in der Mac Preview:
Fazit: Adobe Scan bietet gute Scanleistung und viele unterstützte Exportformate. Viele Anwender werden aber mit der Speicherung sensitiver Dokumente auf Adobes Servern Probleme haben; eine Onlineverbindung wird außerdem zwingend benötigt. Die Bedienung ist gewöhnungsbedürftig und nicht sonderlich intuitiv. Im Programm wird außerdem immer wieder Werbung eingeblendet (auch für bereits blechende Nutzer der Creative Cloud…):
Dokumente scannen mit CoScan App
Als dritte App schauen wir uns CoScan an; die kostenlose App verspricht ebenfalls schnelle Texterkennung und Export in all gängigen Formate. Auch Barcodes (QR, EAN usw.) können gescannt werden. Für den Test wurde uns vom Entwickler eine Vorabversion zur Verfügung gestellt.
Der Kamerabildschirm:
Auch hier wird unser Dokument sofort im Livebild markiert (grüner Rahmen; wenn das Papier zu sehr verdreht ist, färbt sich der Rahmen rot), mit dem Auslöseknopf wird die Aufnahme gemacht. Perspektiv- und Farbkorrektur so wie auch die OCR finden unmittelbar nach der Aufnahme statt, im Thumbnail unten links ist bereits das PDF mit dem erkannten Text dargestellt. Auf unserem iPhone 13 Pro Max dauerte das nur einen Augenblick.
Praktisch ist die Funktion, um mehrseitige Dokumente zu scannen (zweiter Button von links in der Toolbar). Jeder neue Scan wird an die vorhandenen angehängt. Zwei dedizierte Funktionen stehen für das Scannen von Barcodes und QR Codes zur Verfügung (rechts). Man kann auch einfach einen Rahmen auf dem Bildschirm aufziehen, um nur relevante Teile des Bilds zu scannen. Schließlich gibt es noch eine Option, um Kontaktdaten aus einem Bild zu lesen, also Telefonnummern, Emailadressen usw.
Antippen des Scans unten links, um zur Dokumentenansicht zu kommen:
Anders als die anderen beiden Apps erzeugt CoScan aus dem Scan ein reines Text PDF mit (annähernd) fehlerfreiem Layout, auch die unterschiedlichen Schriftgrößen werden korrekt umgesetzt. Das klappt auch bei dem kleinen Text in der Fußzeile (Zoom mit den üblichen Zweifingergesten):
Wie bei den anderen Apps kann das Dokument in den gängigen Formaten exportiert werden:
Da die exportieren PDFs reiner Text sind, fallen die Dateigrößen entsprechend aus: Der Musterbrief kommt auf nur etwa 20kB, bei Adobes und Apples App waren es über 300kB. Bei mehrseitigen Dokumenten kommt dann einiges zusammen.
Abgesehen von der Unterstützung für Barcodes hat CoScan noch eine weitere interessante Funktion: Die App kann auf aktuellen iPhones die Makrofunktion der Ultraweitwinkelkamera nutzen (gegenwärtig sind das iPhone 13 Pro / Pro Max und 14 Pro / Pro Max). Damit kommt man bis auf 20mm an das Motiv ran und kann auch winzigen Text noch erfassen, z.B. auf Visitenkarten oder in kleinstgedruckten Inhaltsangaben auf Verpackungen. Hierzu muß man im Kamerabildschirm das Makrosymbol („Tulpe“) antippen.
Von links nach rechts: CoScan, Adobe Scan, Apple Notizen:
Fazit: CoScan bringt mit die besten Ergebnissen und sehr schnelle Texterkennung, die App ist leicht zu bedienen und hat interessante Sonderfunktionen. Funktionen zur Bildbearbeitung oder zur Bearbeitung der generierten PDFs fehlen aber noch.
Adobe Scan: Webseite
CoScan: Webseite • AppStore
